如何防止公司信息泄露_如何预防公司员工信息泄露

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如何防止内部员工泄密

现在员工泄密公司文件的方式有很多种,如通过网络发送的渠道,或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。

离职的员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的,对此可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。

可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去,可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。

可以对员工外发的文件进行记录,把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。

这里我向您推荐下Ping32终端安全管理系统,支持 免费测试使用。

如何防止企业内部员工泄漏商业机密、防止计算机泄密、防止网络攻击

一、当前企业商业机密泄露的原因是什么?

当前,企业商业机密保护的重要性不言而喻,商业机密的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。为此,企业管理者应该采取各种举措保护公司商业机密,防止商业机密泄露事件的发生。这就需要对员工泄露公司商业机密的动机,总结起来主要有以下几点:

第一,.企业董事、高管人员知悉商业秘密,为获取更高利益,自己辞职后另立门户应用该商业秘密;

第二, 企业董事、高管人员、企业工作人员获知商业秘密,跳槽到与该公司生产经营运作一致的公司;

第三,第三方收买、威逼、利诱企业相关工作人员窃取商业秘密,高价转让;

第四,企业相关工作人员无意泄露商业秘密;

第五,为报复企业而故意泄露商业秘密。

二、如何防止企业内部人员泄露商业秘密、彻底防止计算机泄密、如何防止网络泄密的方法

商业秘密的重要性不言而喻,对于企业而言,采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要的多,因为秘密一旦泄露,再多的救济也是枉然,对企业造成的损失不是一点赔偿金就可以弥补的。 因此,企业如果想有效保护商业机密的安全,应该采取如下举措:

第一、与职工签订的保密协议,较早,要明确有关商业秘密的范围和内容,否则有可能“形同虚设”。第二,还应该约定好商业秘密的保密期限,保密协议应当要求对方及其员工在双方业务关系结束后仍要对权利人的秘密予以保密。至于保密期限多长,要根据预计的商业秘密价值期限适当确定。第三,规定违约责任,由于目前商业秘密损失赔偿额的确定有相当的难度,原告举证也很困难,因此有必要在协议中事先约定职工违约造成泄密时,应付的违约金和赔偿金的计算方法和具体总数。这一方面便于诉讼,另一方面,昂贵的预期违约成本也有助于抑制职工违约泄密行为的发生。

其次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。

再次,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。 最后,采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。

三、怎么样去选择加密软件呢?什么样的加密软件比较好用呢?

要从安全性稳定性兼容性三个方面考虑,最好系统是通过进驻windows内核的防泄密系统软件,可以和windows内核无缝对接起来,

艾特盾是一款数据泄漏防护DLP安全系统,是新一代的数据安全产品,“以信息数据安全为中心,以密码技术为支撑,以安全管理为保障,以业务需求为导向”,从“服务器区数据保护、核心网络系统安全管理、外网边界数据传输管理、终端主机文档透明加密、移动存储管理、身份认证与授权”六维化管理出发,对数据的创建、使用、存储、传输、归档以及销毁的全生命周期中每个环节安全“保驾护航”。

1. 透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。

2. 泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。

3. 强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。

4. 双因子认证:系统中所有的用户都使用KEY进行身份认证,保证了业务域内用户身份的安全性和可信性。

5. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。

6. 三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,在管理方法上采用了职权分离模式,审批,执行和监督机制。

7. 安全协议:确保密钥操作和存储的安全,密钥存放和主机分离。

  技术支持:

1. 密指定程序生成的文档

 强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

2. 泄密控制

 对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪切板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

 支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

 客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。

5. 外发文档管理

 外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和密钥验证,增强外发文档的安全性。

6. 用户/鉴权

 集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用进行身份认证,客户端可以支持双因子认证。

7. 审计管理

 对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

8. 自我保护

 通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

怎样防止公司内部员工泄露秘密?

可以在公司内部安装域之盾软件,域之盾软件是专业的防泄密软件

1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。

2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换

5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。

如何防止内部员工泄密?

1,员工入职时 签订保密协议,为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。

2,内部实时奖惩制,互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。

3,安装域之盾软件 开启透明加密功能,用户使用基本无感,不影响用户日常的操作行为。

4,开启软件的外发审核功能,一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发,那么发出去的文件就都是乱码。。

企业如何防止员工内部泄密?

离职人员泄密途径以及防范之道

离职人员泄密途径有很多,就商业秘密或者工作秘密而言,离职人员泄密途径主要有三种:

1、收买

不得不说有一些员工禁不住糖衣炮弹的诱惑,私下拿单位的内部机密信息来换取非法利益,这种情景也很常见。一般来讲,员工跳槽或多或少会带走一些原单位的信息,这是不可避免的。然而企业要避免一些恶意跳槽,比如竞争对手有预谋的收买而引起的,跳槽本身就是盗走资料。

2、管理疏忽

由于惯性,企业很难发现内部保密管理漏洞,这就容易被外来竞争者恶意利用,比如企业安全信息管理制度不完善。

3、计算机使用管理制度漏洞

与计算机网络相关的漏洞很容易引来网络黑客,他们可能利用社交工程学方法,使用虚假身份、钓鱼邮件和克隆网站,骗取公司内部员工提供机密信息,或盗取内部人员身份,长期潜伏和窃取机密。

防范竞争者收买或管理疏忽窃密,防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息,要注意严把员工入职关,保密泄密必须签;教育培训经常“搞”,离职跳槽先约谈。具体来讲,有如下措施。

一、严把入职关

对掌握关键技术和秘密的岗位人员,要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核,选用可靠忠诚、职业心责任心事业心强的员工。

二、签订保密协议

新老员工都需要签订保密协议。明确规定员工保密的具体内容、具体责任、保密期间、泄密的法律追究等内容。

三、商业秘密教育

很多人签字也不会认真对待,员工有意无意的上网行为,误点了钓鱼网站,导致局域网招致网络蠕虫病毒甚至网络瘫痪,给公司造成严重损失。因此,进行保密宣传教育和培训是非常有必要的。采取集中教育或者个别约谈教育相结合的方式,使员工的保密教育培训经常化、制度化。要以保密法律法规教育,泄密泄密案例教育,企业商业秘密范围和保护商业秘密知识教育等为重点,使员工明确自己的保密责任、泄密的后果,认清保密形式,客户侥幸心理,做到警钟长鸣。

四、离职员工离职约谈

约谈内容主要是重温保密协议法律法规的规定,诉诸法律,挽回或减少损失。

对于入侵式窃密,在保密管理方面要加强漏洞的修复,比如,使用域之盾。泄密途径的安全威胁来自组织内部人为的泄密,剩下的15%是木马入侵,网络、笔记本硬盘丢失和通信端口泄密等等,所以防治内部人员泄密是关键。

域之盾用于保护企业内部文档不外泄,同时规范员工的计算机操作行为。

【域之盾】主要功能包括:强制自动加密、内容保护、透明使用、泄密控制、审批管理、离线文档管理、外发文档管理、邮件关键字筛选、审计微信qq外发文件、文件访问管理、事件追踪、文档安全管理、行为审计、内网桌面管理、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。

软件由服务器端、客户端、管理端三部分组成。无需值守,管理成本低。

服务器端安装在长开机的服务器电脑上,控制台程序安装在管理员使用的电脑上,终端程序安装在每个需要文档保护或者需要阅读加密文档的员工电脑上。

1、官网获取“域之盾”安装包,如下图所示

2、解压安装包到当前文件夹,下图是“域之盾”安装包解压中。

3、解压后获得软件,双击下图软件,安装,如下图所示

4、安装好软件以后,安装控制台。

5、服务器端和控制端安装在同一台电脑上

6、选择安装路径

7、点击安装,下图是软件安装中

8、点击“完成”,软件就安装好了。

9、 进入“域之盾”首页,所有功能一览无遗。

 【加密功能】

(1)透明加密

加密过程自动完成、不影响用户使用习惯

透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。

半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

(2)解密审批

解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。

防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

(3)权限管理

通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制

文件密级管理:域之盾加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

(4)客户端管理

剪贴板控制:受自动加密保护的文件,具有剪贴板防护的功能和控制。例如,WORD为受保护的文件,无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内,但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD文档中来。

自动加解密:按照透明加解密策略,自动加解密文件。对于加密保护的文件,无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式,利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。

禁止截屏:防止截屏(包括系统截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏软件)。

(5)离线管理

确保出差人员加密文档的安全

离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。

离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

(6)邮件白名单

用户发送你家内白名单中的邮箱地址,文件自动解密

发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。

收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

公司信息安全要怎么预防

公司内部员工每天所完成的工作内容都是以文档形式保存在电脑上的,而且现在数据泄漏事件频繁,员工会通过各种形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一个靠谱的数据防泄密工具进行数据安全防护,比如说有很多企业都在用的域之盾就可以对企业终端数据起到很好的保护作用,我们可以去了解下它都是从哪些方面进行的数据安全防护。

1.U盘管理

对于企业来说常见的数据泄密方式就是U盘了,为加强企业对U盘管理就需要对usb接口进行管理了,比如用域之盾对U盘使用权限进行设置,可设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限,这样就能够限制员工私自拷贝文件了。

2.外设管理

比如通过对电脑进行外设管理,比如禁止员工使用便携式存储设备、蓝牙、红外设备和usb存储设备等,能够对usb接口进行多角度管理,这样就可以保护电脑数据安全了。

3.文件加密

最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,不然外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;

4.文件外发限制

可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件;

5.打印机使用管理

禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据,如设置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理打印机的使用权限,比如禁止员工使用打印机,或者设置打印水印,保证数据流出后的安全性;

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